Envanteri doğru bir şekilde izlemek, birçok dağıtım merkezi için pahalı bir görev olabilir. Envanteri, fiziksel envanteri ve döngü sayımını korumak için kullanılan iki ana yöntem vardır. Döngü sayımı, doğru yapıldığında, ikisinin daha etkili olduğu ve depoların çoğunluğunun envanteri korumak için döngü sayımına doğru hareket ettiği görülmektedir.
Bugün, döngü sayımı ile ilgili temel bilgileri, ne olduğundan, faydalarına ve neden önemli olduğuna kadar her şeyi ele alacağız.
Döngü Sayımı Nedir?
Döngü sayımı, her yıl tam bir fiziksel envanteri tamamlamanın aksine, küçük ve önceden belirlenmiş bir mal ve malzeme setini sık sık sayma işlemi olarak belirleyebilir. Döngü sayımının amacı, yanlış olan kayıtları belirlemek ve hatanın nedenini düzeltmektir.
Döngü Saymanın Faydaları Nelerdir?
- İş operasyonlarının tam ölçekli bir envanter denetimi ile kesintiye uğramamasını sağlayarak duruş sürelerinin azaltılmasıyla maliyetlerin düşürülmesi.
- Daha hızlı toplama ve dolayısıyla daha kısa sipariş teslim süresi ve daha iyi sipariş tamamlama.
- Satış organizasyonunda siparişlerin söz verildiği gibi gönderileceğine dair personel morali ve güveninin iyileştirilmesi.
- Depo personeli verileri doğru bir şekilde tanımlayabildiği ve düzeltebildiği için iyileştirilmiş doğruluk.
- Kayıp veya yanlış yerleştirilmiş envanteri aramak için harcanan operatör zamanını ortadan kaldırarak artan üretkenlik.
- Depo içindeki toplamadaki iyileştirmeler nedeniyle iadelerde azalma.
Döngü Sayımının Önemi
Ek bir operasyonel verimlilik seviyesi sağlar. Sürekli olarak bir şey sayarak, kişinin envanterinin her zaman organize edilmesini ve taahhüt edilen envanterin doğru etiketlenmesini sağlamanın yanı sıra transferlerin işlenmesini ve kapatılmasını sağlar.
Ayrıca; döngü sayımı, herhangi bir öğenin fiziksel sayımları arasında kısaltılmış bir süre ile sonuçlanır. Bu, herhangi bir tutarsızlığın nedenini belirleme, prosedürel boşlukları kapatma ve insan hatasını iyileştirme fırsatı verir.
Döngü Sayımını Uygularken Dikkat Edilmesi Gerekenler
- Döngü sayımı günlük veya haftalık rutininizin bir parçası haline gelmelidir; aksi takdirde, programın tüm avantajlarından yararlanamazsınız.
- Döngü sayımı için bir program ayarlamak önemlidir. Bu, her şeyin bu süre içinde en az bir kez sayılmasını sağlamak için periyodik bir döngü sayım takvimi geliştirilerek yapılabilir.
- Envanterin sayılmaya hazır olduğunu garanti etmek için gerçek döngü sayımından önceki gece hazırlanması esastır.
